软件支持联机拍摄,用采集软件控制相机的光圈、快门等并拍照,照片的规格可自由设置;软件系统通过身份证阅读器读取参保人员的信息并自动保存,登记信息后进行拍照,这样照片是跟个人信息组成一条完整数据,以免所拍照片并非本人;所拍照片可以设置以姓名或身份证号为文件名自动保存到硬盘中,方便以后处理;
采集完信息及照片后,可以输出打印参保人登记表格,只要事先设置好模版,每个参保人登记信息后只要按打印输出就可以打印出此参保人的登记表格了,也可以多人进行混打,也可以只打印照片,可设置在照片上打印姓名、身份证号以及打印数量;数据可以导出为EXCEL文档(可以是信息与照片一起,也可以单独导出个人信息或照片,照片可以设置为姓名或身份证命名),上交上一级社保部门;也可导入EXCEL文档,并导入相片,选择关键字标识符,软件会自动关联每条信息对应的相片。